1. ¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre coloquial del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Su objetivo es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Idea clave: Verifactu no es un formato de factura. Es un conjunto de requisitos que debe cumplir el software que usas para facturar. Básicamente, tu programa de facturación no podrá permitir la modificación o eliminación de facturas sin dejar huella digital.
El reglamento desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 General Tributaria. La Orden Ministerial HAC/1177/2024 concretó los detalles técnicos: formato de registros, hash encadenado, código QR y envío voluntario a la AEAT.
2. Verifactu vs. Ley Crea y Crece: diferencias clave
Es la confusión más habitual. Aquí tienes las diferencias de un vistazo:
| Verifactu | Ley Crea y Crece | |
|---|---|---|
| ¿Qué regula? | Cómo debe funcionar el software de facturación | Obligación de factura electrónica B2B |
| Norma | RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 | Ley 18/2022 + desarrollo reglamentario pendiente |
| ¿Formato? | No impone un formato de factura | Exige Facturae 3.2.X (XML) |
| Afecta a... | Fabricantes de software y usuarios | Todas las empresas B2B |
| Plazo | Julio 2026 (efectivo) | 2025-2027 (por tramos) |
3. Requisitos técnicos del software Verifactu
Según la Orden HAC/1177/2024, el software de facturación debe:
- Registro de eventos: Generar un registro por cada factura emitida o recibida con un hash encadenado (similar a blockchain) que impide modificaciones retroactivas.
- Firma electrónica: Todos los registros deben estar firmados digitalmente por el software.
- Código QR: Las facturas emitidas deben incluir un código QR con información de verificación (enlace a sede electrónica de la AEAT).
- Envío a la AEAT: Es voluntario. Puedes enviar los registros en tiempo real (modalidad "Verifactu") o conservarlos localmente sin enviar (modalidad "no Verifactu").
- Conservación: Los registros deben conservarse durante el plazo de prescripción fiscal (4 años).
Modalidad «Verifactu» vs. «no Verifactu»: Aunque el reglamento se llama Verifactu, el envío a la AEAT es voluntario. Si envías los registros en tiempo real, operas en «modalidad Verifactu». Si los conservas sin enviar, estás en «modalidad no Verifactu». En ambos casos el software debe cumplir el RD 1007/2023.
4. Calendario de plazos
- Julio 2025: Fecha original para fabricantes. No fue efectiva por falta de infraestructura de la AEAT.
- Enero 2026: Fecha límite para que los fabricantes tuvieran sus productos adaptados.
- Julio 2026: Entrada en vigor efectiva para empresas y profesionales obligados. Esta es la fecha crucial.
- Enero 2027: Fin del período transitorio. Obligatorio para todos los obligados tributarios.
5. ¿A quién afecta?
Verifactu afecta a todos los obligados tributarios que usen software de facturación en España: empresas, autónomos, entidades sin ánimo de lucro, comunidades de bienes... Prácticamente cualquiera que emita facturas.
En la práctica, si usas un ERP o programa de facturación (Sage, Holded, a3innuva, etc.), el impacto directo es mínimo: será tu proveedor de software quien deba adaptarse. Tu responsabilidad es asegurarte de que el software que usas está adaptado.
6. Cómo cumplir con Verifactu
- Confirma con tu proveedor de software que está adaptado a Verifactu. Pide confirmación por escrito.
- Actualiza tu programa a la última versión compatible.
- Digitaliza la recepción de facturas: Aunque Verifactu se centra en la emisión, la recepción de facturas también genera registros. Un lector OCR como FacturAI automatiza la extracción de datos y garantiza la trazabilidad de las facturas recibidas.
- Consulta a tu asesoría: Tu gestor debe estar al día. Pregúntale qué medidas ha tomado para sus clientes.
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