Guía Verifactu 2026-2027: plazos, obligaciones y cómo afecta a autónomos y pymes

1. ¿Qué es Verifactu y por qué es importante?

Verifactu es el nuevo sistema de facturación obligatorio en España impulsado por la AEAT (Agencia Tributaria). Su objetivo es que todos los programas de facturación garanticen la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas, impidiendo la manipulación de los registros.

El Reglamento Verifactu fue aprobado mediante Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 General Tributaria. La Orden Ministerial que concreta los detalles técnicos se publicó a finales de 2024.

2. Calendario de plazos: 2026-2027

Los plazos han sufrido varias modificaciones. Esta es la situación más actualizada a fecha de junio de 2026:

Importante: los plazos pueden ajustarse. La AEAT ha demostrado flexibilidad ante los retrasos del sector. Te recomendamos consultar la web oficial de la AEAT para confirmar las fechas más recientes.

3. Diferencias entre Verifactu y Ley Crea y Crece

Mucha gente confunde Verifactu con la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece. Son dos cosas completamente distintas:

• Verifactu (AEAT): regula cómo debe funcionar el software de facturación para evitar fraudes. Afecta a todas las facturas (emitidas y recibidas). No obliga a usar un formato electrónico estándar; se centra en los registros de facturación.
• Ley Crea y Crece (Ministerio de Economía): obliga a usar factura electrónica estructurada (formato Facturae) en transacciones B2B entre empresas. Afecta a las facturas emitidas. También por fases: primero grandes empresas, luego pymes.

4. Requisitos técnicos del software Verifactu

Según la Orden Ministerial, el software de facturación Verifactu debe cumplir estos requisitos:

• Registro de eventos: cada factura emitida o recibida debe generar un registro con hash encadenado (similar a blockchain) para garantizar la inalterabilidad.
• Envío voluntario a la AEAT: aunque inicialmente se planteó como obligatorio, la Orden lo configuró como voluntario. Puedes enviar los registros a la AEAT en tiempo real si quieres, pero no es obligatorio. Eso sí, si no los envías, debes conservarlos.
• Código QR: las facturas deben incluir un código QR con información de verificación.
• Firma electrónica: los registros deben estar firmados digitalmente.

¿Qué significa esto para tu gestoría o pyme? Que tu software de facturación actual debe actualizarse para cumplir estos requisitos. La mayoría de ERPs (Sage, Holded, a3innuva, Xero, QuickBooks) están trabajando en sus adaptaciones.

5. Verifactu para autónomos: ¿cuándo empieza?

Los autónomos entran en el ámbito de aplicación de Verifactu igual que el resto de obligados tributarios. No hay una exención general para autónomos. El plazo efectivo es julio 2026, aunque con periodo transitorio hasta enero 2027.

Sin embargo, los autónomos en módulos (estimación objetiva) pueden tener un tratamiento diferenciado. La AEAT ha indicado que se publicará una resolución específica para este colectivo.

Lo que sí puedes hacer desde ya: digitalizar las facturas que recibes de tus proveedores. Con la Ley Crea y Crece, cada vez más proveedores emitirán factura electrónica, y tener un sistema automático de recepción y procesamiento te ahorrará horas de administración.

6. Verifactu para pymes: qué cambia

Para las pymes, Verifactu introduce cambios relevantes en la operativa diaria:

• El software de facturación que uses debe estar certificado o declarado responsable por el fabricante como compatible con Verifactu.
• Los registros de facturación son inalterables. No puedes modificar una factura sin generar un nuevo registro que corrija el anterior.
• La AEAT puede solicitar los registros en cualquier momento. Si has optado por no enviarlos en tiempo real, tendrás que conservarlos durante 4 años.

En la práctica, la mayoría de las pymes no notarán un cambio drástico en su día a día si ya usan un ERP actualizado. El mayor impacto es para los desarrolladores de software, no para el usuario final.

7. Cómo prepararte sin agobios

Cinco pasos prácticos para estar listo antes de que Verifactu sea efectivo:

1. Confirma con tu proveedor de software que tu programa de facturación estará adaptado a Verifactu antes de julio 2026. Pide confirmación por escrito.
2. Digitaliza la recepción de facturas de proveedores. Cada vez más facturas llegan en formato electrónico. Automatizar su procesamiento con OCR te ahorrará tiempo y asegurará que todos los datos fiscales están correctos.
3. Revisa tu plan de contabilidad. Verifactu afecta a la emisión, pero la recepción de facturas de proveedores también necesita trazabilidad. Asegúrate de tener un sistema que las registre correctamente.
4. Habla con tu gestoría. Si externalizas la contabilidad, tu asesoría debe estar al día. Pregúntales qué medidas están tomando.
5. No te agobies. La AEAT ha sido flexible con los plazos. Lo importante es avanzar, no tenerlo todo perfecto el día 1.